System składa się z dwóch niezależnych paneli, do których dostęp jest chroniony loginem i hasłem. Pierwszy panel przeznaczony jest dla Administratora serwisu. Drugi typ panelu przeznaczony jest dla przedstawicieli regionalnych i handlowych.
Panel administracyjny dla Administratora serwisu składa się z siedmiu modułów umieszczonych w siedmiu zakładkach. Poniżej opisana jest funkcjonalność poszczególnych modułów.
Zarządzanie treściami
Moduł "Edycja treści" odpowiedzialny jest za zarządzanie wszystkimi treściami i zdjęciami publikowanymi w serwisie. Za pomocą intuicyjnego edytora możliwe jest dowolne formatowanie wprowadzonych treści i umieszczanie aktywnych linków oraz adresów e-mail. Struktura serwisu przedstawiona jest w postaci drzewa, dzięki czemu w prosty sposób można wybrać tą część serwisu, którą musimy wyedytować. W bardzo prosty sposób możemy jednocześnie wprowadzać zmiany we wszystkich wersjach językowych serwisu poprzez przełączanie wersji językowej w prawym górnym rogu. Idą c naprzeciw rosnącym wymaganiom klienta rozróżniliśmy kilka typów treści w serwisie, żeby ułatwić proces aktualizacji. Przykładem takiej podstrony jest "Strona główna" serwisu, na której umieszczone są nowości w ofercie. Ręczne formatowanie tekstu i zdjęć zajmowałoby administratorowi dużo czasu a w przypadku występowania schematu w formacie treści możliwe jest zautomatyzowanie procesu formatowania.
Zarządzanie struktura menu
Moduł "struktura menu" odpowiedzialny jest za zarządzenie aktualną struktura menu serwisu. W przypadku tego serwisu możliwe jest dodawanie do kolejnych głównych pozycji menu do 5 podpozycji. W celu uproszczenia procesu zarządzania treściami serwisu wprowadziliśmy zróżnicowanie w typach podstron w poszczególnych pozycjach menu.
Zarządzanie plikami graficznymi
Moduł "Lista zdjęć" służy do wprowadzania plików graficznych w formacie .jpg do systemu. Wprowadzane w ten sposób zdjęcia są automatycznie przeskalowane do ustalonej podczas procesu dodawania szerokości. Moduł ten pozwala na przeglądanie tych zdjęć i usuwanie tych, które są już zbędne.
Zarządzanie danymi o przedstawicielach regionalnych i handlowych
Moduł "Przedstawiciele" umożliwia zarządzanie przedstawicielami regionalnymi i handlowymi, którzy mają dostęp do własnych paneli. Moduł pozwala na weryfikację nowych rejestracji oraz na ręczne wprowadzenie nowych przedstawicieli. Weryfikacja nowych rejestracji odbywa się w przypadku włączonego w opcjach systemu trybu moderowanego rejestracji.
Zarządanie wiadomościami wysyłanymi przez panel przedstawicieli
Moduł "Wiadomości" jest odpowiedzialny za zarządzanie wiadomościami wysyłanymi przez przedstawicieli do innych pracowników firmy. Za pomocą tego modułu można przeglądać wysłane wiadomości oraz zarządzać adresatami tych wiadomości. Za każdym razem, gdy jakiś przedstawiciel handlowy wyśle wiadomość wówczas adresat tej wiadomości otrzyma automatycznie wygenerowaną wiadomość e-mail z linkiem do panelu administracyjnego i wiadomości zaadresowanej do niego.
Zarządzanie i redagowanie newsletterów
Moduł "Newsletter" przeznaczony jest do zarządzania newsletterami. Pozwala on na tworzenie newsletterów i przechowywanie ich w systemie bez konieczności wysłania. Poza tym panel umożliwia edycję zapisanych wcześniej wiadomości w celu dokonania korekty informacji zawartych w treści. Dodatkowo dla administratora serwisu dostępna jest funkcja, która pozwala na obejrzenie aktualnej listy subskrybentów. Uzupełnieniem funkcjonalności jest możliwość wyeksportowania listy subskrybentów do pliku tekstowego.
Opcje globalne systemu
"Opcje globalne" systemu to moduł pozwalający na zmianę login i hasła do panelu administracyjnego. Dodatkowo znajdują się tam opcje dotyczące wersji językowych oraz moderowania rejestracji przedstawicieli handlowych.
Drugi panel administracyjny, do którego mają dostęp zarejestrowani przedstawiciele regionalni i handlowi tworzy się automatycznie podczas rejestracji. Każdy przedstawiciel posiada swój własny login i hasło do własnej wersji tego panelu.
